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智能物证解决方案

概述

在执法部门日常工作中,案卷是非常重要的资料,是为民伸张正义,能否侦破大案提供重要线索的关键因素。国家对于案卷档案管理也尤为重视,但对于案卷整理与管理工作,尤其是丢失案卷、损坏案卷等的处理无法达到预期效果。一些基层派出所由于在案卷档案管理等方面没有建立健全管理制度,加上管理人员对于档案管理方面专业知识缺乏。因此,容易出现漏洞,产生无法弥补的后果。失去案卷的内容很有可能会对侦破由小小案卷牵连大的民事、经济、刑事案件侦破过程带来极大的阻碍。

目前案卷管理工作中存在的问题统计如下:

(1)缺乏时效性信息提醒;

(2)案卷繁多,查找困难;

(3)信息统计难,领导无法全面掌握案件进度;

(4)案卷轨迹无法实时跟踪。

为了解决公安机关案件管理遇到的问题,需要开发一个案件管理系统,从而来提高案件管理的工作效率,减轻公安人员的工作压力。随着案件变得越来越多,建立一个科学合理的案件管理系统是非常有必要的。

永发案件管理系统采用物联网、多生物识别、电子标签等信息技术手段,将案卷审批授权、门体解锁、检查登记、统计留存、视频监控、防盗报警等功能融为一体,规范了案卷出库入库、存取保全、调配移交流程,增加了案件状态跟踪和时限提醒功能,实现了案卷的网络化、自动化、实时化、精细化、智能化闭环管控。

本系统主要设计与实现案卷受理登记管理、专业检验、案卷入库后的借阅、移交和永久存储等基于工作流技术的业务处理模块。这些模块能实时监控业务流程的执行状态,简化检验工作人员的程序,极大提高案卷业务管理的工作效率。

系统严格按照“《公安派出所档案管理办法》公通字〔1997〕32号”要求,利用射频技术、网络摄像技术、网络技术和数据库技术等研发的集案卷追踪、监控、案件和案卷信息录入、案卷照片采集保存、查询、自动盘点、统计分析等功能的案件管理系统。

设计思路

针对案卷管理中所存在的相应问题,同时为推动案件管理工作模块化、流程化、自动化,并在系统中形成相应的工作流、审批流等程序,通过计算机与信息技术开发针对公安案件调查、办案过程中所产生的各式各样的文件信息进行收集、分类、归档、随时检索,信息处理、分析、汇总一体化智能管理系统。

系统录入所有案件和卷宗信息,根据案件进展的拘留、延拘、逮捕、取保候审、起诉、羁押等各阶段进行实时跟踪管理,系统严格按照公安机关办理刑事案件时限表要求,对案件各阶段进行自动时限提醒,避免因人为疏忽造成的案件延误等严重问题的发生。对所有信息进行可视化数据展示,便于办案人员快速检索取阅,以此来做到重要文档随时存储、查看,同时便于领导全局掌控案件进度,达到局域联网用户资源共享之功效,极大提升办案的速度、辅助其他执法部门办案的能力。

整体系统架构

系统整体分为基础网络、硬件设施、案件管理平台三级架构,如下图所示。

内部专网承载信息,确保网络安全;

硬件设施部署于案管组,包括智能案管柜和高清翻拍仪、标签写印一体机、手持盘库机、电子标签读写仪、射频采集终端、物联网服务器、激光二维码扫描枪、手持信息采集设备等配套设备,由管理平台统一管理、有序协调;

案件管理平台部署在市局、区局、县局的案管组管理工作区,具备案件管理、时限信息提醒、案卷状态查询、日志记录查询、统计报表等功能。

硬件设施连接示意图

使用流程

案件管理系统体系

案件登记流程

案件入库流程

案件调阅流程

案卷归还流程

案卷出库流程

案卷盘点流程

案卷异常出库报警

系统特点

提升效率

系统提供手持信息采集设备,支持案件现场将详细案件信息快速录入系统,无需回到案管组登录平台,极大提升信息采集录入效率;

系统详细记录所有案件详细信息,支持一键快速检索,方便办案民警快速查找所需内容,极大提升案件信息查找效率;

系统支持案件自动时限提醒功能,针对各案件不同阶段进行实时提醒,极大提升快速办案效率。

多平台对接

永发案件管理平台预留与其它平台对接接口,可完成多平台对接,各平台之间案件信息实时共享,无需重复录入,简化工作流程,大幅提升工作效率。 精细化管理

用枪员按照线路领用界面

健全的数字化管理流程,内容共享更便捷,调阅查询更方便;

一案一码,将二维码作为案卷的唯一标识,同步记录案卷相关信息,秒速检索;

案卷状态实时受控,从案卷生产起全程监控案卷的状态,保证案卷妥善管理;

可视化数据呈现,便于领导统览全局,做出科学决策;

案件进度实时提醒,避免办案人员由于种种原因疏漏案件关键节点;

全日制记录责任到人,使得责任主体更清晰,提高办案人员对案件的重视程度。

全方位安全防护

Linux操作系统,防黑防病毒;

信息源鉴别,数据完整性保护;

全日志记录,存储与数据安全;

数据传输加密,防窃取;

多生物识别身份认证,安全级别高。

虚拟柜体直观操作

系统呈现的页面与各柜门一一对应,列明案件名称,案件状态,形成可视化数据,使案卷管理更清晰。

多级联网,数据共享

系统能够实现省-市-区(县)多级联网,上级部门可对下级部门数据实现异地共享;上级部门可通过案件管理平台直接查看案卷保管情况,并进行大数据分析,帮助领导科学决策。

存储设备,联网智能

管控平台与智能存储子系统实现联动,可在线查看柜内案卷存储状态,并可实现远程开关存储设备、温湿度控制设备,实现了智能化管理。



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